Príloha k vyhláške č. 476/2011 Z. z.
ŠTRUKTÚRA NÁVRHU KODIFIKAČNÝCH ÚDAJOV V ELEKTRONICKÝCH SÚBOROCH A PRIEČINKOCH A FORMÁT
ICH ZÁPISU NA PREDKLADANÉ MÉDIUM
Návrh kodifikačných údajov sa člení do elektronických súborov a priečinkov s týmito
názvami:
a) súbor Základné údaje,
b) súbor Produkty,
c) súbor Žiadosti,
d) priečinok Plnenie.
ČASŤ A
Súbor Základné údaje je textový alebo tabuľkový súbor napríklad vo formáte doc alebo
vo formáte xls a obsahuje
a) identifikáciu podnetu na kodifikáciu, najmä číslo zmluvy výrobcu produktu s používateľom,
zmluvy dodávateľa produktu s používateľom alebo číslo objednávky používateľa (ďalej
len „zmluva“),
b) identifikačné údaje o výrobcovi produktu a dodávateľovi produktu, ktorými sú názov
alebo obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania, identifikačné číslo organizácie,
telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty, internetová adresa a kód
výrobcu produktu a dodávateľa produktu, ak je pridelený,
c) identifikačné údaje o spracovateľovi, najmä názov alebo obchodné meno a sídlo agentúry
pre kodifikáciu alebo používateľa, ktorý spracoval návrh kodifikačných údajov,
d) základné údaje o produkte potrebné na jeho jednoznačnú identifikáciu, najmä názov,
referenčné číslo, kód výrobcu produktu alebo dodávateľa produktu, skladové číslo NATO,
ak je produkt zaradený do kodifikačného systému Slovenskej republiky, a vojenské číslo
materiálu, ak je uvedené v zmluve; údaje o produktoch sa uvádzajú v nasledujúcej tabuľke:
Tabuľka
P. č. |
Názov produktu |
RN |
NCAGE |
NSN |
VČM |
Poznámky spracovateľa |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vysvetlivky:
P. č. – poradové číslo
RN – referenčné číslo
NCAGE – kód výrobcu produktu alebo dodávateľa produktu
NSN – skladové číslo NATO
VČM – vojenské číslo materiálu
ČASŤ B
Súbor Produkty je textový súbor alebo tabuľkový súbor napríklad vo formáte csv, txt
alebo vo formáte xls a obsahuje údaje vzťahujúce sa na produkt v tomto poradí:
1. |
Poradové číslo (uvádza sa poradové číslo zo zmluvy, ak ho zmluva obsahuje) |
A |
2. |
VČM – vojenské číslo materiálu |
N |
3. |
NSN – skladové číslo NATO (ak je produkt zaradený do kodifikačného systému Slovenskej republiky) |
A |
4. |
AIN – schválený názov podľa príručky aliancie |
N |
5. |
INC – kód schváleného názvu podľa príručky aliancie |
N |
6. |
NSC – kód zásobovacej triedy NATO |
N |
7. |
RN – referenčné číslo |
A |
8. |
NCAGE – kód výrobcu produktu alebo dodávateľa produktu |
A |
9. |
Názov podľa zmluvy |
A |
10. |
DAC – kód dostupnosti dokumentácie |
N |
11. |
UIC – kód mernej jednotky |
N |
12. |
PMIC – kód obsahu vzácneho kovu |
N |
13. |
Cena podľa zmluvy v eurách |
N |
14. |
Kód skladovateľnosti a trvanlivosti |
N |
15. |
Kód mernej jednotky dĺžky |
N |
16. |
Dĺžka |
N |
17. |
Šírka |
N |
18. |
Výška |
N |
19. |
Kód mernej jednotky hmotnosti |
N |
20. |
Hmotnosť |
N |
21. |
CPV – kód zo spoločného nákupného slovníka Európskej únie |
N |
22. |
Rozpad celku na náhradné dielce |
N |
23. |
Kód spracovateľa |
N |
24. |
Poznámka (doplňujúce informácie) |
N |
Vysvetlivky:
A – povinný údaj
N – nepovinný údaj
Údajové pole s nevyplneným nepovinným údajom v riadku zostáva prázdne.
ČASŤ C
Súbor Žiadosti je textový súbor vo formáte txt a obsahuje návrhy jednotlivých druhov
žiadostí spracovateľa pod označením
a) LNC – žiadosť o kodifikáciu produktu vyrábaného alebo poskytovaného na území Slovenskej
republiky alebo v štáte, ktorý nepoužíva kodifikačný systém aliancie,
b) LSA – žiadosť o kodifikáciu produktu vyrábaného alebo poskytovaného na území iného
štátu, ktorý používa kodifikačný systém aliancie,
c) LAU – žiadosť o registráciu používateľa,
d) LAR – žiadosť o doplnenie výrobcu, poskytovateľa alebo dodávateľa k produktu.
ČASŤ D
Priečinok Plnenie je skomprimovaný napríklad vo formáte zip a obsahuje
a) súbor Plnenie, ktorým je textový súbor alebo tabuľkový súbor napríklad vo formáte
csv, xls alebo vo formáte txt a ktorý obsahuje údaje vzťahujúce sa na produkt uvedené
v tomto poradí:
1. Poradové číslo
(uvádza sa poradové číslo zo zmluvy, ak ho zmluva obsahuje)
2. NSN – skladové číslo NATO
(ak je produkt zaradený do kodifikačného systému Slovenskej republiky)
3. RN – referenčné číslo
4. NCAGE – kód výrobcu produktu alebo dodávateľa produktu
5. Názov podľa príslušnej zmluvy
6. Označenie druhu žiadosti spracovateľa podľa časti C
7. DCN – číslo, pod ktorým je spracovaná žiadosť v šiestom bode
8. Názvy súborov príloh
(v názvoch týchto súborov musí byť uvedené referenčné číslo)
b) súbory príloh (ľubovoľný počet k jednému produktu), ktoré sú v týchto formátoch:
1. súbory obrázkov napríklad vo formáte jpg, bmp, gif alebo tiff, pričom obrázky musia
mať výpovednú hodnotu o produkte,
2. súbory videí napríklad vo formáte mpg, mpeg, avi, wmv, x-msvideo, msvideo, x-ms-asf,
x-ms-asx, x-ms-wmv, x-ms-wmp alebo x-ms-wm, pričom maximálna veľkosť videa môže byť
40 MB,
3. ďalšie textové súbory vo formáte pdf.